ترخیص کالا از گمرک یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیند واردات کالا به شمار می‌آید. این فرآیند بسته به قوانین و مقررات هر کشور، سلسله‌مراتب و مراحل متفاوتی دارد. تسلط بر مراحل ترخیص کالا و آشنایی با تمامی قوانین و مقررات مرتبط، برای هر تاجر و بازرگانی ضروری است.
این فرآیند شامل تنظیم اسناد و مدارک لازم، اظهار کالا به گمرک و پرداخت هزینه‌های مربوطه می‌باشد. صاحب کالا یا نماینده قانونی او، پس از آماده‌سازی اسناد، مشخصات کالا را به گمرک اعلام می‌کند. این اقدام می‌تواند به صورت الکترونیکی یا فیزیکی انجام شود. هرگونه بی‌دقتی یا عدم آگاهی از این مراحل می‌تواند منجر به شناخته شدن کالای شما به‌عنوان قاچاق شود و در نتیجه، خسارت‌های مالی و اعتباری بسیاری به همراه بیاورد.
در این مقاله، مراحل مختلف ترخیص کالا را به تفصیل بررسی می‌کنیم.
مراحل ترخیص کالا از گمرک
همان‌طور که اشاره شد، واردات کالا به کشورها فرآیندی پیچیده است و هرگونه اشتباه یا بی‌دقتی در انجام مراحل ترخیص می‌تواند به مشکلات جدی منجر شود. برای جلوگیری از این مشکلات، هر تاجر و بازرگانی باید با مراحل اصلی ترخیص کالا از گمرک آشنا باشد. در ادامه به بررسی این مراحل پرداخته‌ایم:
دریافت جزئیات معامله و لیست کالا ها
اولین گام در فرآیند ترخیص کالا، دریافت پرفرما (Proforma Invoice) و پکینگ لیست (Packing List) است. پرفرما سندی است که شرایط و جزئیات معامله تجاری مانند قیمت، شرایط حمل و نقل و زمان تحویل کالا را مشخص می‌کند. پکینگ لیست نیز شامل اطلاعات مربوط به محتویات بسته‌های کالا است. این اسناد برای ثبت سفارش و انجام سایر مراحل گمرکی ضروری هستند.
کسب مجوز ثبت سفارش کالا
برای واردات کالا، دریافت مجوز ثبت سفارش بازرگانی از سازمان‌های مربوطه الزامی است. این مجوز نشان می‌دهد که کالاهای وارداتی به طور قانونی و مطابق با مقررات کشور وارد می‌شوند. عدم دریافت این مجوز می‌تواند به بروز مشکلات جدی و توقیف کالا منجر شود.
بیمه کردن کالا نیز یکی از مهم‌ترین اقدامات برای جلوگیری از ضررهای احتمالی در طول مسیر حمل و نقل است. بازرسی کالا در مبدأ و مقصد نیز برای تأیید صحت و سلامت کالاها ضروری است. این بازرسی‌ها تضمین می‌کنند که کالاها بدون هیچ‌گونه آسیب و مطابق با استانداردهای تعریف‌شده حمل شده‌اند.
دریافت ارز و حواله واریز بانک
پس از آماده‌سازی اسناد اولیه، باید برای تخصیص ارز و حواله بانکی اقدام شود. این مرحله شامل تهیه مدارک لازم برای دریافت ارز دولتی یا نیمایی و انجام حواله‌های بانکی جهت پرداخت به فروشنده خارجی است. دقت در این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که هرگونه خطا می‌تواند منجر به تأخیر در ترخیص کالا شود.
هماهنگی با مجموعه های حمل و نقل بین‌الملل
برای انتقال کالا از مبدأ به مقصد، باید با یک شرکت حمل و نقل بین‌المللی معتبر همکاری کرد. این شرکت‌ها مسئولیت حمل کالا از چین و یا کشور دیگری را بر عهده دارند و باید مطابق با شرایط توافق‌شده، کالا را در زمان و مکان تعیین‌شده تحویل دهند. انتخاب شرکت حمل و نقل مناسب می‌تواند تأثیر زیادی در کاهش هزینه‌ها و زمان تحویل داشته باشد.
تکمیل مدارک و ایجاد پرونده
پس از انجام حمل و نقل، باید اسناد حمل را از شرکت حمل و نقل دریافت کنید. این اسناد شامل بارنامه، بیمه‌نامه و سایر مدارک مربوط به حمل و نقل کالا هستند. ارائه این اسناد به گمرک برای ترخیص کالا ضروری است و باید با دقت بررسی شوند تا هیچ‌گونه نقصی در مدارک وجود نداشته باشد.
پس از تکمیل مدارک، باید پیش‌نویس اطلاعات کالاهای وارداتی تنظیم شود. این پیش‌نویس شامل اطلاعات دقیق کالاها، ارزش آن‌ها و سایر جزئیات مربوط به واردات است. این مرحله به‌صورت الکترونیکی در سیستم گمرکی ثبت می‌شود و پس از تأیید، وارد مراحل بعدی خواهد شد.
بررسی و تایید کارشناس فنی گمرک
کارشناسان فنی گمرک وظیفه بررسی دقیق اسناد و کالاها را بر عهده دارند. آن‌ها مطابقت اطلاعات درج‌شده در اسناد با کالاهای واقعی را بررسی کرده و پس از تأیید، مراحل نهایی ترخیص کالا را آغاز خواهند کرد. این مرحله حساسیت بالایی دارد و هرگونه عدم تطابق ممکن است منجر به تأخیر یا حتی توقیف کالا شود.
پس از بررسی و تأیید مدارک توسط کارشناسان، کالا آماده ترخیص از گمرک است و با پرداخت هزینه‌های گمرکی و مالیات‌های مربوطه، می‌توان کالاها را از گمرک خارج کرد.
نکات مهم در ترخیص کالا از گمرک
برای ترخیص کالا از گمرک، علاوه بر رعایت مراحل ذکرشده، باید به نکات کلیدی زیر توجه کنید که می‌تواند فرآیند را تسهیل و سرعت آن را افزایش دهد:
دریافت مجوزهای ترخیص
علاوه بر تهیه اسناد و مدارک مورد نیاز، باید از سازمان‌های ذیربط مجوزهای لازم را دریافت کنید. از جمله این مجوزها می‌توان به کارت بازرگانی و کارت حق‌العمل‌کاری اشاره کرد که توسط سازمان گمرک صادر می‌شود.
محاسبه ارزش محصولات
یکی از مهم‌ترین مراحل در ترخیص کالا، تعیین ارزش دقیق آن است. این ارزش در کشورهای مختلف ممکن است متفاوت باشد و باید پیش از شروع فرآیند ترخیص، توسط ترخیص‌کار یا تاجر محاسبه شود.
تکمیل اسناد و مدارک
برای ترخیص هرگونه کالا از گمرک، لازم است مجموعه‌ای از اسناد و مدارک را آماده کرده و به گمرک ارائه دهید. این اسناد شامل کارت بازرگانی، قبض انبار و…می باشد.این اسناد باید به‌صورت کامل و دقیق تهیه و به گمرک ارائه شوند تا مراحل ترخیص بدون مشکل انجام شود.
ثبت اظهارنامه‌ها و احراز هویت
پس از تکمیل اسناد و مدارک، اظهارنامه‌ها باید در دو مرحله ثبت شوند:
اظهار کالا و ثبت مشخصات
در این مرحله، مشخصات کالاهای ترخیصی در سامانه گمرکی ثبت می‌شود و بررسی‌های اولیه آغاز می‌گردد. پس از تکمیل اظهارنامه، شماره کوتاژ به کالاها اختصاص داده می‌شود که نشان‌دهنده تکمیل فرآیند اظهار و تایید شده توسط گمرک است.
احراز هویت
در بخش احراز هویت مالکیت کالاها توسط گمرک بررسی و تایید می‌شود. این مرحله برای اطمینان از قانونی بودن مالکیت و صحت اسناد ارائه‌شده ضروری است.
کنترل‌های گمرکی و مرحله نهایی ترخیص
کنترل‌های گمرکی آخرین مرحله اصلی در ترخیص کالا است که شامل دو بخش اساسی می‌شود:
مرحله اول پس از تایید اسناد و اظهارنامه‌ها، گمرک هزینه‌های مربوط به ترخیص را محاسبه و دریافت می‌کند. سپس سند ترخیص صادر می‌شود.قدم بعد پس از دریافت سند ترخیص، با ارائه اسناد به بخش انبار و خدمات گمرک، کالاها بارگیری شده و از گمرک خارج می‌شوند.
شرکت‌های فعال در زمینه ترخیص کالا از گمرک با تمامی قوانین و مراحل این حوزه آشنایی دارند. آن‌ها با تجربه‌ای که از انجام مکرر این کار در مرزهای مختلف و در خصوص جابجایی انواع کالاها کسب کرده‌اند، می‌توانند به شما کمک کنند تا بدون مشکل و در سریع‌ترین زمان ممکن، کالاهای خود را ترخیص کنید. همکاری با این شرکت‌ها نه‌تنها باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود، بلکه از پرداخت هزینه‌های سنگین و جریمه‌های احتمالی نیز جلوگیری به عمل می‌آورد.
از جمله شرکت‌های فعال در این زمینه می‌توان به بازرگانی سی و سه پل اشاره کرد. این شرکت با بهره‌گیری از تیمی مجرب و کارآزموده، خدمات مشاوره و ترخیص کالا را ارائه می‌دهد و به شما کمک می‌کند تا تمامی مراحل ترخیص کالای خود را به‌درستی و بدون مشکل طی کنید.
جمع‌بندی نهایی
ترخیص کالا از گمرک یکی از مهم‌ترین مراحل در واردات کالا به کشور است که نیاز به دقت و آگاهی کامل از قوانین و مقررات دارد. این فرآیند شامل 10 مرحله اصلی است که شامل دریافت اسناد، اخذ مجوزها، ثبت اظهارنامه، و در نهایت بارگیری و خروج کالا می‌شود. توجه به نکات کلیدی مانند تهیه مجوزهای لازم و تعیین دقیق ارزش کالا می‌تواند به تسریع این فرآیند کمک کند.
بدون دیدگاه